Privacybeleid

Hallo, op deze pagina beschrijf ik hoe ik met je privacy omga. Dat doe ik zo kort en duidelijk mogelijk. Als je iets mist of niet begrijpt, dan kun je altijd contact met me opnemen. Het handigst is het om dat via e-mail te doen: info@lindazwart.nl

Over mij

Mijn bedrijf heet Studio Linda Zwart. Verder kun je me tegenkomen met de labels Geloven in Beeld en #plantjevanstof.

Je kunt me bereiken via info@lindazwart.nl en +31 (0)6 441 922 58. Mijn KVK-nummer is: 595 487 54.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Adresgegevens zoals postadres en factuuradres
  • Contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres of skypenaam
  • Social media accountnamen
  • Contract- en betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummer, klantnummer of factuurnummer)
  • Beeldmateriaal zoals foto’s en video’s
  • Gegevens over jouw activiteiten op mijn website
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Hoe kom ik aan je persoonsgegevens?

De meeste persoonsgegevens krijg ik van jouzelf of maak ik van jouzelf. Soms haal ik gegevens uit openbare bronnen, zoals het internet of het handelsregister van de KVK. Verder krijg ik je gegevens soms van mijn opdrachtgever. Die heeft dat als het goed is vooraf met je afgestemd.

Waarvoor gebruik ik je persoonsgegevens?

Contact

Als je contact met me opneemt, ontvang ik (automatisch) gegevens van je. Bijvoorbeeld je e-mailadres of je telefoonnummer. Ook ontvang ik dan soms gegevens die je me actief geeft. Bijvoorbeeld je huisadres. Deze gegevens gebruik ik om te kunnen reageren op jouw bericht, je te bereiken en om naderhand contact met je te kunnen houden. Ik bewaar je gegevens dan tot maximaal 8 jaar na ons laatste contact. Zo kan ik bijvoorbeeld zien wanneer we voor het laatst contact hadden en waar het over ging. Zo kan ik je zo goed mogelijk helpen.

Sommige mensen nemen contact op met mijn persoonlijke telefoonnummer, e-mailadres of social media account. Het gaat dan om privé of huiselijk gebruik. Dat valt buiten de AVG.

Offertes, opdrachten en facturen

Als je een offerte opvraagt, gebruik ik je gegevens om je een gerichte offerte te kunnen sturen.

Als je me een opdracht geeft, dan gebruik ik gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van die opdracht. Dat zijn bijvoorbeeld contact- en adresgegevens, zowel van jou als van mensen die ik moet fotograferen of filmen. Als een opdrachtgever mij contactgegevens van derden geeft, is de opdrachtgever verplicht om dit vooraf met de betrokkenen af te stemmen.

Na afloop stuur ik je een factuur. Daar staan onder meer je naam en contactgegevens op. Zodra je betaalt zie ik ook je rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder.

Ik bewaar offertes, opdrachtgegevens en facturen en betaalgegevens 8 jaar. Dat ben ik wettelijk verplicht. Verder vind ik het fijn om terug te kunnen lezen of je al eens eerder een offerte hebt gevraagd of wat we eerder samen hebben gedaan.

Reacties

Je kunt bijvoorbeeld reacties achterlaten bij blogberichten, social media posts en als product recensie. Als je een reactie achterlaat, dan ontvang ik je niet alleen je reactie, maar ook naam of alias, je e-mailadres en soms je profielfoto. Dit laat ik staan totdat ik bijvoorbeeld het blogbericht, de social media post of het product verwijder Ook als je een verwijderingsverzoek indient verwijder ik je persoonsgegevens.

De reactie zelf laat ik wel staan, in het bijzonder als er door iemand anders of door mij een antwoord is gegeven op jouw reactie. Zo kunnen mensen dat antwoord ten minste begrijpen.

Artistieke doeleinden

Als kunstenaar gebruik ik je persoonsgegevens voor mijn werk. Ik maak bijvoorbeeld beeldmateriaal van je, zoals foto’s of filmbeelden. Dat beeldmateriaal gebruik ik voor artistieke doeleinden. Ik neem het bijvoorbeeld op in mijn artistieke archief, in mijn portfolio, in compilaties en later werk en ik gebruik het voor artistieke presentaties. Dat geldt zowel voor materiaal dat ik in opdracht heb gemaakt als voor vrij werk. Dit gebruik van beeldmateriaal en andere gegevens is in principe oneindig. Het maakt namelijk onlosmakelijk deel uit van het artistieke werk dat ik maakte.

Onderwijskundige doeleinden

Als docent gebruik ik de gegevens die ik van jou verzamel en het materiaal dat jij bij mij inlevert voor onderwijskundige doeleinden. Na jouw toestemming kan ik het materiaal bijvoorbeeld gebruiken in mijn lessen of om bekendheid aan mijn lessen te geven. Daarnaast gebruik ik het materiaal en de gegevens om de ontwikkeling van mijn lessen, de resultaten en de bijbehorende maatschappelijke ontwikkelingen door de jaren heen te analyseren. Op die manier verbeter ik mezelf als docent. Voor dit doel bewaar ik je gegevens en materiaal oneindig.

Aan wie geef ik je gegevens door?

Ik geef je gegevens door aan de volgende dienstverleners:

  • Hosting van mijn website
  • WordPress en WordPress-gerelateerde diensten
  • CRM systeem
  • Boekhouder
  • Mailservers
  • Telefoondiensten
  • Betaaldiensten
  • Bezorgdiensten
  • Collega’s die (delen van) het werk voor mij verrichten
  • Opdrachtgevers en andere betrokkenen, voor zover relevant voor de opdracht

Ik probeer het doorgeven van je gegevens zoveel mogelijk te beperken. Verder probeer ik je persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de EER te houden. Daar zijn ze namelijk het beste beschermd. Maar soms is het nodig om ook diensten van buiten de EER in te zetten. Ik let er dan wel op dat deze bedrijven in een land zijn gevestigd dat door de Europese Commissie als een adequaat land is aangewezen. Met alle bedrijven waar ik mee samenwerk heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten. Soms is dit een apart document, maar meestal is het onderdeel van het contract.

Jouw rechten

Inzage, verbeteren en wissen

Je hebt het recht om te weten welke gegevens ik van je gebruik (dat lees je hierboven). Ook heb je het recht om ze te laten verbeteren of te wissen.

Beperken van het gebruik

Je hebt het recht om mij te vragen om het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken, Dat mag als:

  • de gegevens niet meer juist zijn
  • ik je gegevens onrechtmatig gebruik
  • ik jouw gegevens niet meer nodig heb
  • als we in afwachting zijn van een beslissing op het bezwaar dat je hebt gemaakt tegen het gebruik.

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens. Als je bezwaar maakt tegen direct marketing, gebruik ik je gegevens daar niet meer voor.

Gegevensoverdraagbaarheid

Als je mij toestemming hebt gegevens om je gegevens te gebruiken, heb je het recht om jouw gegevens zo te ontvangen dat je ze aan een andere partij kunt overdragen. Als ik je gegevens geautomatiseerd (in een database) heb verwerkt, betekent dat dat ik ze op een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare manier aan je moet overdragen.

Toestemming intrekken

Als je mij toestemming hebt gegevens om je gegevens voor een bepaald doel te gebruiken, dan mag je deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Het recht op het intrekken van toestemming geldt niet voor de beelden en gegevens die ik gebruik voor artistieke doeleinden.

Klachten

Als je een klacht hebt over hoe ik met je persoonsgegevens omga, dan heb je het recht om die klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Ik beveilig je persoonsgegevens zo goed mogelijk tegen verlies en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Daarom heb ik passende organisatorische en technische maatregelen genomen. Deze maatregelen hebben een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die ik verwerk.

Cookies

Om mijn website zo goed mogelijk te laten werken, gebruik ik cookies en soortgelijke technieken. Een cookie is een klein bestandje dat mijn website meestuurt naar (bijvoorbeeld) jouw computer of telefoon. De informatie in dit bestandje kan mijn website lezen als je mijn site opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je lezen op de website van ConsuWijzer.

Als je cookies wilt uitschakelen of verwijderen, dan kun je dat doen via de instellingen van je browser. In de help-functie van je browser kun je vinden hoe je dat moet doen.

Over een paar diensten geef ik wat extra uitleg

Youtube

Als filmmaker maak ik films. Die films plaats ik op Youtube en embed ik vervolgens op mijn website. Zo laat ik je mijn portfolio zien. Youtube (Google) plaatst cookies om te zien welke films je al hebt bekeken. Verder plaatst Youtube cookies om je relevante advertenties te laten zien. Deze cookies worden maximaal 2 jaar bewaard. Meer over deze cookies vind je op de website van Google. Ik heb mijn website zo ingesteld dat Youtube pas cookies plaatst als je op een video klikt.

Links

Op mijn website vind je links naar andere websites. Als je op zo’n link klikt, word je naar die website doorgestuurd. Het kan zijn dat deze site cookies en soortgelijke technieken gebruikt. Meer hierover lees je in de cookie- of privacyverklaring van die website.

Wijzigingen

Soms moet ik deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld omdat ik een andere werkwijze ga hanteren. Die nieuwe privacyverklaring vind je op mijn website. Met het publiceren van een nieuwe privacyverklaring vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. De huidige versie is gepubliceerd op xx-xx-xxxx.

Coverfoto door Miguel Á. Padriñán